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Richtlinien
zur Organisation und Durchführung der Hanse-Sail
der IPA-Vbst. Rostock

 

  1. Die IPA-Veranstaltungen zur Hanse-Sail sind Veranstaltungen der IPA-Verbindungsstelle

  • verantwortlich ist der Vorstand, (Planung, Durchführung, Versicherungsschutz)

  • der Vorstand kann Beisitzer berufen (die im Auftrag des Vorstandes tätig sind)

  1. Die Verantwortung und der Gesamtüberblick über die Veranstaltungen, die Teilnahme daran sowie über die Gäste und deren Unterbringung verbleiben beim Vorstand der IPA-Vbst. Rostock!

  1. Die Veranstaltung ist ein Gesamtpaket von Donnerstag bis Sonntag für Mitglieder der IPA-Vbst. Rostock und Gäste

  • Do. Begrüßung – Sail-Meile

  • Fr. Volleyballturnier/Stadtgang/Grillabend

  • Sa. Segeln – Feuerwerk

  • So. gemeinsames Frühstück – Verabschiedung

  1. Dieses Paket wird komplett für die Mitglieder der IPA-Vbst. Rostock und Gäste angeboten (Einladungen und Veröffentlichungen nach Beschluss des Vorstandes)

  • Info.-Blatt der Vbst. HRO

  • IPA aktuell

  • Internet

  • persönliche Einladungen an ausländische IPA-Freunde (gezielt alte Freunde)

  1. Mit dem Ende der Anmeldefrist führt der Vorstand eine abschließende Vorstandssitzung durch

  • Beratung über die eingegangenen Anmeldungen

  • Unterbringung der Gäste

  • Teilnahme an den einzelnen Veranstaltungen

  • Organisation der Einzelveranstaltungen mit konkreter Verantwortlichkeit bei möglichst breiter Aufgabenverteilung und Einbindung von Mitgliedern der Vbst.

  1. Eine abschließende Vorstandssitzung zur Vorbereitung der Veranstaltungen hat ca. 2 Wochen vor der Sail zu erfolgen

  • Letzte Terminplanungen

  • „Feinschliff“

  1. Mitglieder des Vorstandes sollten bei allen Veranstaltungen vertreten sein

  • insbesondere bei der Begrüßung und Verabschiedung

  1. Die Kosten für den Versicherungsschutz für Freunde der IPA die an den Veranstaltungen teilnehmen möchten werden mit dem jeweiligen Veranstaltungspreis bezahlt.

  1. Die Auswertung der Veranstaltungen zur Hanse-Sail erfolgt auf einer Vorstandssitzung

  • möglichst im Monat nach der Hans-Sail

  • Mängel, Fehler, Probleme, aber auch gute Erfahrungen sind auszuwerten

  • getreu dem Motto „Nach der Sail ist vor der Sail“ werden erste Planungen zu Einladungen und Terminen beraten bzw. festgelegt


Der Vorstand der IPA-Verbindungsstelle Rostock:

(Beschluss vom 31.07.2008)